Medewerker officemanagement

Ben je leergierig en op zoek naar een leuke, uitdagende en afwisselende functie binnen een professionele organisatie? Dan komen we graag in contact met jou! Wij zoeken een enthousiaste en gedreven duizendpoot. Je richt je op het soepel en foutloos laten verlopen van onze bedrijfsprocessen in de breedste zin van het woord. Daarnaast vind je het leuk om mee te werken aan communicatie projecten en houd je onze online kanalen up to date.

Wat ga je doen?

  • Proactief ondersteunen van de bestuurder en managers.
  • Opstellen, beheren, registreren en bewaken van contracten en abonnementen.
  • Mede verzorgen van de financiële administratie, zoals de facturering en de opvolging hiervan.
  • Ondersteunen bij de maandelijkse salarisverwerking.
  • Meewerken aan korte landelijke communicatie projecten.
  • Leveren van een bijdrage aan het beheer van de website en social media kanalen.
  • Beantwoorden van klant- en medewerkersvragen en e-mails.
  • Verzorgen en reviewen van correspondentie en rapportages.
  • Facilitair beheer: inname, registratie en uitgifte van middelen (o.a. mobiels en laptops).
  • Ondersteunende administratieve werkzaamheden, zoals agendabeheer.

Wie ben jij?

  • Hbo werk- en denkniveau.
  • Kennis van en/of affiniteit met MS Office, Exact, WordPress en social media.
  • Je werkt zelfstandig, pakt graag dingen aan en leert snel.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel intern als extern gericht.
  • Je kunt goed plannen, prioriteren en organiseren.
  • Je bent accuraat en hebt oog voor detail.
  • Je kunt snel schakelen, bent flexibel en resultaatgericht.
  • Je bent integer, transparant, betrokken en denkt graag mee in zaken.
  • Je bent bereid om af en toe naar ons kantoor in Wolvega af te reizen voor overleg met collega’s.

Dit bieden wij

  • Werken in een groeiende organisatie die hét expertisecentrum is voor klachten, calamiteiten, geschillen en cliëntvertrouwenswerk binnen de zorg- en welzijnssector in Nederland.
  • Een leuke en afwissende functie van 32 uur per week met ruimte voor ontwikkeling.
  • Marktconform salaris op basis van jouw kennis en ervaring.
  • Prettige, dynamische werkomgeving en een informele collegiale werksfeer.
  • Een werkplek op ons kantoor in Almere met de mogelijkheid deels vanuit huis te werken.

Contact

Enthousiast geworden maar heb je nog vragen? Voor meer informatie over deze vacature kan contact worden opgenomen met Ernst-Jan Meijer, Officemanager, 06 – 82 51 13 55.

Sollicitatie

Is jouw belangstelling gewekt? Dan zien wij graag jouw sollicitatie tegemoet. Je sollicitatiebrief en cv kun je tot 15 september 2021 mailen naar sollicitatie@quasir.nl, t.a.v. Natalie van Rosmalen, Manager HRM.

Nieuwsbrief nieuwe website Quasir
© Quasir BV Expertisecentrum klachten, calamiteiten en geschillen Zorg en Welzijn 2021. Alle rechten voorbehouden.